個人情報に関するお問い合わせ先
制定年⽉⽇：2005年4⽉1⽇
最終改定年⽉⽇：2024年4月1日
個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・開示等、又は第三者提供記録の開示に関するご相談は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛にご連絡を願います。 開示等の求めに関しては、郵送でお申し出下さい。
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
株式会社スピン 個⼈情報管理責任者 BS事業ユニット 井上聡
(所在地)〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町2番34号
(電話番号) 03-6457-5511 (FAX) 03-6457-5522
(EMAIL) privacy2@spin-inc.co.jp
「個人情報の利用目的」
当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 従業員の情報：従業員の管理業務
- 取引先の情報：業務上の連絡
- 採用応募者の情報：採用選考業務
- お問い合わせの情報：問い合わせへの対応
- ビジネスパートナー様の情報：業務上の連絡
- 取引先従業員の情報：経理事務代行等、受託業務遂行のため
- キャンペーン業務で得た情報：キャンペーンの抽選、景品の配送等、受託業務遂行のため
※(1)～(5)が保有個人データとなります。ただし、(3)について求人媒体(Webサイト)から提供を受けたデータは含みません。
1. 利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等(以下、「開示等」といいます)の請求
本人もしくは、代理人により開示等の求めを行なう場合は、下記リンクより所定の請求書類をダウンロード(PDF ファイル) し、所定の事項をご記入の上、ご本人確認もしくは代理人確認の書類を同封の上、前述の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛へご郵送下さい。
① 当社所定の請求書類
・個人情報又は第三者提供記録の開示請求 (PDF 形式 /76KB)
https://www.spin-inc.co.jp/kaiji.pdf
・個人情報の利用目的の通知の請求 (PDF 形式 /71KB)
https://www.spin-inc.co.jp/tsuuchi.pdf
・個人情報の訂正・追加・削除の請求 (PDF 形式 /76KB)
https://www.spin-inc.co.jp/teisei_sakujo.pdf
・個人情報の利用停止・消去・第三者への提供停止の請求 (PDF 形式 /77KB)
https://www.spin-inc.co.jp/teishi_syoukyo.pdf
※ダウンロードできない場合は、前述の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛へご連絡下さい。
②ご本人確認の書類
● 個人様の場合 ( 下記項目のそれぞれ 1 通が必要 )
・各請求書類で請求する方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、外国人登録証明書、住民基本台帳カード、個人番号カード の表面のコピーのいずれか 1 通
※ 本籍地の情報は塗りつぶして下さい。また、個人番号カードの場合、個人番号を送付しないようご注意下さい。（裏面）
・上記に加えて、本籍地、個人番号の記載がない住民票の写し ( コピーは不可 ) または外国人登録原票の写し ( コピーは不可 ) いずれか 1通
● 企業、その他の団体内個人様の場合
・勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通
③代理人確認の書類
● 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
※開示等の求めをする日前 30 日以内作成のもの。
※本籍地の情報は塗りつぶして下さい。
・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類 ( 前記②個人様の場合と同 )
●本人が委任した代理人の場合
・委任状（本人の署名、捺印含）1通
・委任状に押された本人の印鑑と同じ印影の印鑑証明書 1通
・代理人の本人確認に必要な書類 ( 前記②個人様の場合と同 )
2. 「開示の請求」・「利用目的の通知の請求」に対する送料の負担と徴収方法
「開示の請求」・「利用目的の通知の請求」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封して下さい。回答は、簡易書留等にて実施させて頂きます。
・1回の申請ごとに 500 円（郵便切手をご同封下さい）
※金額不足又は同封されていない場合や、記載漏れ、証明書の不備等があった場合は、開示等の求めに応じられない場合がございます。
※開示等の求めの内容により別途手数料をいただく場合がございます。その場合は事前にお見積いたします。
3. 開示等の求めに対する注意事項
- 書類の不備や、個人情報保護法上対応の必要がない場合は、開示等の求めに対応できないことがあります。
- 開示等の求めで取得した個人情報は、その対応に必要な範囲で利用します。ご提出いただいた書類は返却いたしませんのでご了承下さい。
- 回答は、記載いただいた住所、ご本人宛に書面でご回答いたします。
- 個人情報の削除の請求後、当情報を消去した場合でも、個人情報の削除の請求に関する書類等は保管させていただきます。
- 個人情報の利用の停止、及び消去を行った場合、その個人情報に対するサービス等はご利用頂けなくなります。また、個人情報の第三者への提供の停止を行った場合、その個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなる場合があります。
個人情報の安全管理措置
1. 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定します。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報は取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱い規定を策定します。
3. 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
- 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
4. 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
- 個人情報についての秘密保持に関する事項を誓約書や就業規則に記載し、誓約書については提出を全従業者から受けます。
5. 物理的安全管理措置
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。
- 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じます。
6. 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
- 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
株式会社スピン
代表取締役 齊藤 康太
東京都新宿区市谷本村町2番34号
