個人情報保護方針について
制定年月日 : 2005年4⽉1⽇
最終改定年月日 : 2024年4月1日
当社は、お得意企業様の「購買接点マーケティング&コミュニケーション」の分野において専門的・ 総合的なサービス(プロモーション活動・インストアマーケティング活動における調査・企画・運 営・制作・ツール提供等)の提供を事業活動の核としております。お客様とお得意企業様を結ぶ多 様なプロモーション活動において、個人情報に関わる業務を取り扱っており、その保護に関して、 厳重かつ適切な管理体制を整え、安全性を確認する責任を自覚しております。そこで、当社は個人 情報保護に関するコンプライアンスプログラムを制定し、役員及び従業員すべてが一丸となり個人 情報保護に努めます。
本保護方針は、当社のインターネット・ホームページ (URL: https://www.spin-inc.co.jp)、会社案 内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。また、当社が保有する個人情報を 適切に管理運用するために、遵守すべき基本的事項を定めたものです。
1. 個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範について
当社は、すべての従業員が個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する法令、所管省庁が作成したガイドライン・指針及びその他の規範を最新状態に維持するとともに、これを遵守します。
2. 適切な情報の安全管理について
当社は、個人情報管理責任者を任命し、社内規定を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防並びに是正に関する措置を講じ、適切な安全対策を実施します。また、全従業員に個人情報保護に関する教育を実施し、適切な管理に取り組みます。
3. 個人情報の取得目的と範囲について
当社は、個人情報の取得は事業内容を考慮して利用目的を明確に定め、必要な範囲で取得します。
4. 個人情報の利用について
当社は、利用目的の範囲内で個人情報の利用、及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」といいます)を行いません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。当社の業務によっては、当社と「個人情報の保護に関する契約」ならびに「秘密保持契約」を締結している業務提携先・委託先へ業務を委託する場合があります。
5. 個人情報の利用制限と管理について
当社は、保有する個人情報を適切に管理します。また、同意を得た利用目的に基づいて、社外と個人情報をやりとりする場合は、厳格な管理下で行われるように当社が監理します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施および維持に関する責任及び権限を与え、業務を行います。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムは運用の確認、監査、是正処置及び予防処置など を行い、継続的に改善します。
7. 苦情および相談の対応について
- 当社は、個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける「下記の窓口」を設け、適切かつ迅速に対応致します。
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、本人から開示、訂正、 削除、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
株式会社スピン 個人情報管理責任者 BS事業ユニット 井上聡
(所在地) 〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町2番34号
(電話番号) 03-6457-5511 (FAX) 03-6457-5522
(EMAIL) privacy2@spin-inc.co.jp
株式会社スピンは平成 17 年 4 月 1 日に財団法人情報処理開発協会より個人情報の適切な取扱いを 行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けました 。
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代表取締役 齊藤 康太
東京都新宿区市谷本村町2番34号
